あなたは朝のほうが仕事がはかどるタイプですか、それとも夜型ですか？
一般的には「朝のほうが夜よりも効率がいい」と言われますが、「夜のほうが仕事しやすい」という人もいます。
伊藤 陽介
今回は男女500人に、「仕事効率が上がる時間帯やタイミング」についてのアンケート調査を実施。
- 調査対象：全国の働く男女
- 調査日：2021年9月10日～11日
- 調査方法：インターネットによる任意回答
- 調査人数：500人(女性305人/男性195人）
上記の調査結果とあわせて、『仕事の時間を効率良く使うためのコツ』についても解説しています。
現在、仕事効率の良い時間の使い方を試行錯誤中の方にとって、少しでも参考になれば幸いです。
仕事の効率が上がる時間帯はいつ？【男女500人アンケート調査】
まず、仕事の効率が最も上がるのはいつなのか？を男女500人にアンケート調査しました。
次の4つの時間帯に分けて質問しています。
- 午前
- 午後
- 夕方（16時以降）
- 夜（19時以降）
回答は以下の結果となりました。
「午前中」と答えた人が最も多く、66.6％でした。
「1日のうち、脳がもっとも活性化するのは午前中」とよく言われるため、納得の結果ではないでしょうか。
一方で「午後」や「夜」を選んだ人もいます。
ではそれぞれの時間帯を選んだ人の理由を、具体的な回答をもとに紹介します。
仕事の効率の上がる時間帯は「午前」と回答した人の理由
仕事の効率の上がる時間帯は「午前」と回答した人の理由となります。
「午前中」と答えた人からは、「頭がスッキリしている」「疲れていない」「眠くない」などの意見が寄せられました。
- 午前中は頭が疲れてないので、何をするにもスピード感があって効率よく仕事を処理できるから（30代男性）
- 眠気に襲われることなく、頭がスッキリしている状態だから（40代女性）
- 朝は頭の中が新鮮で、考えが良くまとまります（50代男性）
「朝はやる気がみなぎっていますので、面倒な仕事も勢いで乗り切れます」「難しい仕事は朝に少しでも手をつけるようにしていますが、やはり処理速度が早いと思います」という人も。
また「朝は電話や来客が少ないので、自分のペースで集中して業務に取り組める」「午前中はそれほどお客さんがいないので、雑用がはかどる」といった回答もありました。
仕事の効率の上がる時間帯は「午後」と回答した人の理由
仕事の効率の上がる時間帯は「午後」と回答した人の理由となります。
「午後」と回答した人からは、「午前中はまだ眠い」「昼食でエネルギーが補給されてからのほうが、効率がいい」などの意見が寄せられています。
- 朝が弱く、午前中は眠たいことが多いので（20代女性）
- 午後イチです。午前の業務でエンジンがかかり、かつ昼休憩でリフレッシュとエネルギー補充ができているからです（30代女性）
- スロースターターなので、リズムに乗ってくる午後からの方がはかどると感じます（40代男性）
「定時退社するため、仕事を早く終わらせようと気合いが入るから」という人も。
また「午前中は、前日からの残っている業務などに追われる。それがひと段落する午後は、自分のペースで仕事ができる」「午前は打ち合わせなどでやりたい業務ができない。午後に流れを掴みやっと落ち着いて仕事できる」という人もいました。
仕事の効率の上がる時間帯は「夕方（16時以降）」と回答した人の理由
仕事の効率の上がる時間帯は「夕方（16時以降）」と回答した人の理由となります。
「夕方」と回答した人からは「退勤が近いので頑張れる」「夜型だから」などの意見が寄せられました。
- 午前・午後は来客が多いため、夕方が一番効率よく仕事できる（20代男性）
- 「もうすぐで帰宅できる」と思うと、やる気が出て効率が良くなります（30代女性）
- 夜型なので、夕方までは体調や頭の回転がベストではないから（50代女性）
また「電話対応が少なくなるため」「昼間の喧騒が終わり、静かになり落ち着くから」という人も。
「消去法で考えた結果、夕方です。午前は眠く、上司から仕事を振られることが多いため落ち着きません。午後はお昼を食べたあとで眠いのと、会議が多く自分の作業が進みにくいので」という回答もありました。
仕事の効率の上がる時間帯は「夜（19時以降）」と回答した人の理由
仕事の効率の上がる時間帯は「夜（19時以降）」と回答した人の理由となります。
「夜」と回答した人からは「静かで集中できる」「夜型だから」などの意見が寄せられました。
- 朝は眠く、昼は昼食後で眠い。夜の時間帯が一番元気になれて効率がいいです（20代女性）
- 余計なメールが入ってこないので、一つのことに集中して取り組める（30代男性）
- 夜の方が周囲の音もなく静かなので、作業がはかどりやすい（40代女性）
「完全在宅勤務のフリーランスで実家暮らしなので、家族が寝てから静かに集中して一人で仕事が行えるため」という意見も。
「塾講師をしており、夜の仕事効率がよいです」という人もいました。
携わる業種・職種によっても、効率がいい時間帯は違うのかもしれません。
仕事の効率が上がるタイミングはいつ？【男女500人アンケート調査】
続いて上記で調査した「効率があがる時間帯」以外でも、仕事の効率が上がるのかを同じく男女500人にアンケート調査。
「『時間帯以外』で仕事の効率が上がるのタイミングはいつですか？」という質問への回答は、以下の結果となっています。
回答数の多かった上位7位までをランキング形式で紹介します。
仕事の効率が上がるタイミング1位は「仕事が多いとき（67人）」でした。
2位「納期が近いとき（54人）」、3位「評価・感謝されたとき（51人）」、4位「邪魔されず仕事できるとき（46人）」と続きます。
以降、5位「仕事が順調なとき（41人）」、6位「休憩後（37人）」、7位「やることが明確なとき（28人）」の結果となりました。
上位2つは「追い込まれると力が出る」というパターンと言えますね。
8位以下には「やりがいある仕事をしているとき」「休みの前日」なども入りました。
では各ランキングの解説とあわせて具体的な回答を紹介します。
1位 仕事が多いとき
1位は「仕事が多いとき」です。
- やるべき仕事が溜まっているときに、とても集中して片付けられる（20代女性）
- 仕事が立て込んでるとやる気になり、作業が進みます（30代男性）
- やるべき事が山積みの時にこそ、やる気が出てます。効率よくやり遂げたときの達成感もひとしおです（40代女性）
「仕事が多いと、やる気が湧いてきて効率が上がる」「よく考えて行動するので効率よく仕事ができる」などの意見が寄せられました。
「仕事が立て込んできたときに、どんどん仕事を片付ける自分に酔いしれます」という人も。
「予定がどんどん入っているときは『ここしかやる時間がない！』と思うので集中して取り組めます」「だらだらしている時間はなく、一つ一つの仕事をテキパキこなしていかなければいけないので、自然と効率を求める」という回答もありました。
2位 納期が近いとき
「納期が近いとき」が2位に入りました。
- 締め切りの近い仕事があるときは、効率があがります（20代男性）
- 納期ギリギリで追い詰められている時。自分でも驚くほどの集中力が発揮されます（30代女性）
- 期限が短い中で複数の業務をこなすとき。無意識のうちに効率を考えながら業務を行っています（40代男性）
納期が迫ってきて「ここまでに仕上げなければいけない」という気持ちが高まると、効率があがる人も多いようです。
「締め切りが迫っているとき。子どもの頃、夏休みの宿題はいつもギリギリになってからしていたので、その習慣が今でも残っています」という人もいました。
3位 評価・感謝されたとき
3位に入ったのは「評価・感謝されたとき」。
- 上司にほめられたときです。嬉しくなって、さらにやる気が出るからです（20代女性）
- 人にほめられると、やる気が出て効率がよくなると思う（30代男性）
- 自分の作業内容が認められたとき（50代男性）
「お客さんから感謝の言葉をもらった」「上司にほめられた」「仕事内容が評価された」ときに、モチベーションが高まり効率も上がるというパターンです。
「お客様に満足していただけたとき、直後からの接客もスムーズにできる気がします」という人もいました。
なお10位には「仕事の成果がでたとき」、15位には「人から頼られたとき」なども入っています。
4位 邪魔されず仕事できるとき
4位は「邪魔されず仕事できるとき」です。
- 誰にも邪魔されず一つ一つに集中できるとき（20代男性）
- 一人で集中して仕事ができれば効率的です（30代女性）
- みんなが出払って誰もいなくなったときや、電話がかかってこず静かなとき（40代男性）
オフィスで働いていると、電話がかかってきたり同僚に相談をもちかけられたりと、集中が乱れる瞬間もあるもの。
そのため「邪魔されずに仕事できているときは効率的」と答えた人も多くなりました。
「出勤者が少ない日」「職場内の雑談がなく、静かなとき」「本社が休みの日」という回答もありました。
5位 仕事が順調なとき
「仕事が順調なとき」が5位に入りました。
- 前の日に考えていたことが、スムーズに進んでいくと、どんどんやる気が上がってくる（30代女性）
- 自分の抱える仕事がスケジュール通り進んでいるときです。心に余裕が生まれるので、更に仕事の効率が上がります（40代男性）
- 仕事の段取りがうまくいき、波に乗って仕事ができるとき（50代男性）
「予想通りに仕事が進んでいるとき」「ToDoリストを達成してタスクが消えていくとき」「問題が解決したとき」などの回答が寄せられています。
「情報・データが入手できたときや、予想や仮説が狙い通りだったときは、勢いのある状態になり効率が上がります」という回答もありました。
ひとつのことが上手くいくと、次の仕事・作業にもプラスの効果が出そうですね。
6位 休憩後
6位は「休憩後」でした。
- 休憩してリフレッシュしたあとは効率が上がるなと思います（30代女性）
- 休憩を取ったあとです。コーヒーを飲んだりお菓子を食べたりすると効率が上がると感じます（40代女性）
- 気分転換にコーヒーやジュースを飲んだあと（50代男性）
時間帯に関わらず「休憩してリフレッシュすると効率があがる」「お菓子を食べると効率があがる」という意見が目立ちました。
「午後に30分～1時間昼寝をし、寝起きがスムーズであれば集中力が上がり、仕事も効率よく進められます」という人もいました。
7位 やることが明確なとき
7位は「やることが明確なとき」でした。
- やらなければいけない作業が明確になっているとき（20代男性）
- データ入力やファイリングなど、やるべき仕事やその手順が分かりやすいとき（30代女性）
- やるべきことが具体的に決まっているときです。「あとはやるだけ！」となると集中して取り組めます（40代女性）
「仕事の内容が整理されているとき」「目標が明確なとき」「悩んでいた案件の方向性が見え始めたとき」などの意見が寄せられています。
反対に仕事の具体的な作業内容や目標が見えないと、どうやって進めたらいいのかわからず、効率が落ちてしまいそうですよね。
「業務を紙に書き出して優先順位を決め、順番に消化していくとかなり効率よく作業ができます」という意見もありました。
まとめ
男女500人を対象にアンケートを行ったところ、「一番仕事効率がいい時間帯は午前」と答えた人が66.6％で最も多くなりました。
「夕方や夜に仕事効率があがる」という人からは、「退勤が近いので頑張れる」「静かで集中できる」という意見もありました。
また「時間帯以外で仕事効率があがるタイミングは？」と聞いたところ、最も多かったのは「仕事が多いとき」という結果に。
さらに2位には「納期が近いとき」が入っています。
「仕事が多かったり締切が迫っていたりして追い詰められると、集中力が発揮されて効率が上がる」人が多いことが伺えます。
