専任制・24時間対応・単月契約OK
採用事務の「困った」を、
まるごと引き受けます。
応募者対応・面接日程調整・採用管理業務を、採用実務に精通した専任アシスタントが継続サポート。夜間・土日祝も深夜料金なしで採用を止めることなく対応します。
専任アシスタントが伴走土日祝・夜間も対応可能単月契約からスタートOK
※ご相談だけでも問題ありません。

About
Biz Hits採用事務代行アシスタントについて
Biz Hits採用事務代行アシスタントとは、株式会社ビズヒッツと株式会社エムフロが提携のもと、応募者対応・面接日程調整・採用管理業務といった採用事務を、専任のアシスタントがオンラインで代行するサービスです。株式会社ビズヒッツから情報提供を受け、株式会社エムフロ運営の「Craudia(クラウディア)」より、ご依頼内容に応じたアシスタントをアサインします。
Check
こんなお悩みありませんか?
繁忙期だけ、即戦力の事務スタッフがほしい
夜間・休日の応募に、すぐ対応できない
契約期間の縛りや固定費が重く、外注に踏み切れない
採用業務が担当者任せで、マニュアルがない
採用事務の負担、まるごと解消します。
Strength
選ばれる5つの理由

POINT 01
専任アシスタントが貴社の採用業務に伴走し、引き継ぎロスをゼロに
不特定多数が入れ替わるチーム制ではなく、貴社専任のアシスタントが継続して対応します。応募者への対応トーンや選考フローを一人が深く理解した上で業務を行うため、担当交代による引き継ぎ漏れや対応品質のバラつきが起きません。
POINT 02
土日祝・夜間も対応可能。応募直後の「ホットな瞬間」を逃さない
世界各国に在住するアシスタントが時差を活かして稼働するため、深夜料金をかけずに夜間・早朝・土日祝の応募にも対応できます。応募直後のスピード対応が、候補者の志望度と選考通過率を左右します。


POINT 03
単月契約から導入OK。繁忙期だけ・お試しだけの利用も可能
長期契約の縛りがなく、単月からのスタートが可能です。「新卒採用の繁忙期だけ増員したい」「まずは1か月試してから判断したい」といった柔軟な使い方ができるため、導入リスクを最小限に抑えられます。
POINT 04
採用業務の「仕組み化」から支援。マニュアル整備や業務フロー設計もサポート
単なる作業代行にとどまらず、採用業務のフロー整理やマニュアル作成もサポートします。属人化した業務を可視化・標準化することで、担当者が変わっても選考が止まらない体制づくりをお手伝いします。


POINT 05
顔の見えるサポート体制。専任アシスタントの「裏側」にも運営チームが常駐
アシスタントに業務を丸投げして終わりではありません。運営側のサポートスタッフがアシスタントの稼働を管理し、品質チェックや急な欠勤時のバックアップ体制を整えています。困ったことがあれば運営チームへ直接ご連絡いただけます。
応募者対応も、日程調整も、採用管理も。
採用事務は、まるごと当サービスにお任せください
※ご相談だけでも問題ありません。
Flow
ご利用の流れ
1
お問い合わせ
フォームまたはお電話にてお問い合わせください。現在の採用状況や課題感を簡単にお聞かせいただければ、折り返しご連絡いたします。
2
課題の整理・ご提案
オンライン面談にて、採用業務の現状や依頼したい業務範囲を詳しくお伺いします。課題を整理した上で、最適なプランとお見積りをご提案します。
3
アシスタントの選定・ご契約
貴社の業務内容や使用ツールに合ったアシスタントを選定し、ご契約となります。単月からの契約が可能です。
4
キックオフミーティング
選考フローや応募者対応のルール、使用中の採用管理ツール・求人媒体の情報を共有いただき、運用体制のすり合わせを行います。
5
業務スタート・定期フォロー
採用事務の代行業務を開始します。稼働状況はリアルタイムで確認可能。導入初期は運営チームが定期的にフォローアップし、業務の定着をサポートします。
どんな疑問でもOK!
まずはお気軽にお問い合わせください。相談だけでも問題ありません。
FAQ
よくある質問
アシスタントは専任制ですか?チーム制ですか?
専任制です。貴社の採用業務を一人のアシスタントが継続して担当するため、業務理解が深まりやすく、引き継ぎによる対応品質のバラつきが起きません。なお、明らかに対応品質に問題がある場合はアシスタントの交代をご相談いただけます。
最低契約期間はありますか?
単月からのご契約が可能です。まずは1か月お試しいただき、継続するかどうかをご判断いただけます。長期契約による割引もございますので、詳しくはお問い合わせください。
応募者の個人情報のセキュリティ対策はどうなっていますか?
秘密保持契約(NDA)の締結、アクセス権限の限定管理、業務終了後のデータ取り扱いルールの明確化など、情報管理体制を整えた上で業務にあたります。必要に応じて、貴社のセキュリティポリシーに準拠した運用も可能です。
導入までにどのくらいの期間がかかりますか?
ヒアリングからアシスタントの選定、キックオフまで、最短で1〜2週間程度です。お急ぎの場合はスケジュールを短縮して対応することも可能ですので、ご相談ください。
自社に採用業務のマニュアルがない状態でも依頼できますか?
はい、可能です。導入時に業務内容や対応ルールをヒアリングし、必要に応じてアシスタント側で業務フローの整理やマニュアルの作成もサポートします。マニュアルが整っていない段階からでも安心してご依頼いただけます。
夜間や土日祝の対応は追加料金がかかりますか?
いいえ、深夜料金や休日割増はありません。海外在住のアシスタントが現地の日中時間帯に稼働するため、日本時間の夜間・土日祝であっても通常料金で対応が可能です。
英語での応募者対応やエージェントとのやり取りにも対応できますか?
対応可能です。アシスタントの中には日英バイリンガルのスタッフもおり、英語での応募者対応、外資系エージェントとのメールやり取り、英語の求人票作成なども対応できます。
複数名のアシスタントを同時にお願いすることはできますか?
可能です。大規模な採用プロジェクトや、新卒・中途で業務を分けたい場合など、複数名のアシスタントを同時にアサインすることもできます。必要な体制についてはヒアリング時にご相談ください。
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お問い合わせ
※どんなことでもお気軽にお問い合わせください。
※同業他社様や営業のご照会はご遠慮ください。